Wat kost HR uitbesteden voor een klein bedrijf?

De prijsmodellen in de HR-markt

HR-dienstverleners rekenen op verschillende manieren. Elk model heeft zijn eigen voor- en nadelen. Het goedkoopste uurtarief is niet altijd de goedkoopste oplossing.

1. Uurtarief

Je betaalt per gewerkt uur, bijvoorbeeld voor advies of een gesprek.

• Past bij: af en toe een vraag of een eenmalige klus.
• Let op: de kosten zijn lastig te voorspellen, en je belt vaak pas als het al misgaat.

2. Strippenkaart

Je koopt vooraf een bundel uren, meestal tegen een lager uurtarief.

• Past bij: terugkerend uitvoerend werk, zoals verzuimgesprekken.
• Let op: vraag na hoe lang de uren geldig zijn en of je ze terugkrijgt als je ze niet gebruikt.

3. Projectprijs

Een vaste prijs voor een afgebakende opdracht, zoals een personeelshandboek, een functiehuis of een HR-analyse.

• Past bij: een duidelijk resultaat met een begin en een eind.
• Let op: spreek vooraf af wat er precies in zit en wat meerwerk is.

4. Recruitmentfee

Bij werving en selectie betaal je vaak een vergoeding per geplaatste kandidaat, regelmatig berekend als percentage van het jaarsalaris, of een vast bedrag per vacature.

• Past bij: een moeilijk vervulbare vacature.
• Let op: vraag naar de garantieregeling als een kandidaat snel vertrekt.

5. Abonnement: de externe HR-afdeling

Een vast bedrag per maand voor doorlopende HR-ondersteuning. Vaak hangt het bedrag af van het aantal medewerkers.

• Past bij: organisaties met regelmatig HR-werk die een vaste sparringpartner willen.
• Let op: kijk goed wat er in het abonnement zit en wat niet, en of het bedrag mee- of juist met sprongen groeit.

Wat kost HR uitbesteden bij KISS HR?

KISS HR werkt met een vast bedrag plus een bedrag per medewerker. Zo groeit je maandbedrag geleidelijk mee met je organisatie.

Voorbeeldbedragen per maand

Bekijk alle bedragen en reken je eigen prijs uit op pakketten & prijzen.

Wat zit erin?

• HR Basis: arbeidsovereenkomsten, addenda en contractwijzigingen zonder maximum, een HR-vragenuur van 60 minuten per maand en formats voor on- en offboarding en gesprekken.
• HR Compleet: alles uit HR Basis, plus onbeperkt meedenken over personele vraagstukken, zoals functioneren, een conflict of een verzuimcasus, een maandelijks HR-overleg en proactieve HR-signalering.
• Uitvoerend werk, zoals gesprekken voeren en intensieve verzuimbegeleiding, doe je bij beide abonnementen via HR Flex.

Wat kost een eigen HR-afdeling?

Een eigen HR-afdeling begint in het MKB meestal met één HR-medewerker. Een eerlijke vergelijking kijkt verder dan het salaris. Bij een eigen HR-medewerker in loondienst komen daar onder meer bij:

• werkgeverslasten en eventueel pensioenpremie;
• vakantiegeld (minimaal 8%) en vakantiedagen;
• opleiding om bij te blijven met wet- en regelgeving;
• werving, inwerken, werkplek en software;
• risico’s: loondoorbetaling bij ziekte tot twee jaar, en een transitievergoeding bij afscheid.

Daar staat tegenover dat je iemand elke dag in huis hebt. Bij kleine organisaties is er alleen vaak niet genoeg HR-werk voor een volle baan. Lees de volledige afweging in heb ik met 20 medewerkers een HR-manager nodig?

Bij grotere organisaties, bijvoorbeeld met 100 medewerkers, is er vaak wel genoeg werk voor een eigen HR-functie. Ook dan kan een externe partner aanvullen, bijvoorbeeld bij verzuim, beleid of drukke periodes. Reken in dat geval naast het salaris de kosten hierboven mee.

Zo bepaal je wat jij nodig hebt

1. Kijk naar het afgelopen jaar: hoeveel contracten, verzuimgevallen, gesprekken en vragen waren er?
2. Splits advies en uitvoering. Wil je vooral iemand om mee te sparren, of iemand die het werk ook doet?
3. Tel de verborgen kosten: jouw eigen tijd, en wat een fout in een contract of verzuimdossier kan kosten.
4. Kies het model dat past: een abonnement voor de basis, aangevuld met uren of een project waar nodig.

Wil je het voor jouw organisatie doorrekenen? Download ons gratis e-book met rekenvoorbeelden.

Veelgemaakte fouten bij het vergelijken

• Alleen op uurtarief vergelijken, zonder te kijken hoeveel uur je echt nodig hebt.
• Niet vragen wat er níét in een abonnement zit.
• Je eigen tijd niet meetellen. Elk uur dat jij aan HR besteedt, besteed je niet aan je bedrijf.