Eerste medewerker aannemen: wat moet je regelen?

Je eerste medewerker aannemen voelt als een grote stap, en dat is het ook. Vanaf dat moment heb je verplichtingen als werkgever: je draagt loonheffingen af, je zorgt voor een veilige werkplek en je betaalt loon door als je medewerker ziek wordt. Wie dat goed voorbereidt, voorkomt verrassingen.

Eerst de administratie, dan de eerste werkdag

Voordat je medewerker begint, meld je je aan als werkgever bij de Belastingdienst. Je krijgt dan een loonheffingennummer. Ook moet je vóór de eerste werkdag een kopie van het identiteitsbewijs en de opgaaf gegevens voor de loonheffingen in je administratie hebben. In het e-book lees je precies in welke volgorde je dit regelt.

Het contract is de basis

Kies je voor een tijdelijk of een vast contract? Wil je een proeftijd? En welke cao geldt er voor jouw branche? Dat zijn keuzes met gevolgen. Een proeftijd is bijvoorbeeld niet toegestaan in een contract van zes maanden of korter. En na een aantal tijdelijke contracten ontstaat automatisch een vast contract.

Ziekte, arbo en verzekeringen

Als werkgever betaal je bij ziekte tot twee jaar loon door. Daarom kijk je naar een verzuimverzekering, en sluit je verplicht een basiscontract af met een arbodienst of bedrijfsarts. Ook een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is verplicht vanaf je eerste medewerker.

Een goede start

Tot slot: een goede onboarding zorgt ervoor dat je nieuwe collega ook blijft. Met een eenvoudig inwerkschema en een paar vaste gesprekken in de eerste maanden kom je al een heel eind.

Heb je vragen over je eerste contract of de juiste keuzes? Met HR Flex schakel je ons in voor precies wat je nodig hebt, zonder abonnement.