Home / Kennisbank / Verzuim & re-integratie
Verzuim & re-integratie
Kort antwoord
Is je werknemer langdurig ziek? Bij langdurig verzuim volg je samen met je werknemer en de bedrijfsarts de stappen van de Wet verbetering poortwachter: probleemanalyse rond week 6, plan van aanpak uiterlijk in week 8, minstens elke 6 weken evalueren, ziekmelding bij UWV na 42 weken, de eerstejaarsevaluatie rond week 52 en de WIA-aanvraag uiterlijk in week 93. Je betaalt maximaal 104 weken minimaal 70% van het loon door. Houd alles bij in een re-integratiedossier.
Is een werknemer langer dan een paar weken ziek, dan heb je als werkgever en werknemer samen een re-integratieplicht. Dat betekent: actief werken aan terugkeer in het eigen werk, ander werk bij jou, of als dat niet lukt werk bij een andere werkgever. Die verplichtingen staan in de Wet verbetering poortwachter. UWV controleert aan het einde of jullie genoeg hebben gedaan.
| Moment | Wat moet er gebeuren |
|---|---|
| Dag 1 tot uiterlijk week 1 | Je meldt de ziekte bij je arbodienst of bedrijfsarts, uiterlijk binnen een week. |
| Rond week 6 | De bedrijfsarts maakt een probleemanalyse: wat kan de werknemer nog wel, wat niet en wat is de verwachting? |
| Uiterlijk week 8 | Jij en je werknemer maken samen een plan van aanpak, binnen twee weken na de probleemanalyse. Jullie wijzen ook een casemanager aan. |
| Minstens elke 6 weken | Een evaluatiegesprek over de voortgang. Leg het vast en pas het plan aan als dat nodig is. |
| Na 42 weken | Je meldt je werknemer ziek bij UWV (de 42e-weeksmelding). Doe je dat te laat, dan kun je een boete krijgen. |
| Rond week 52 | De eerstejaarsevaluatie: jullie kijken samen terug en bepalen het doel voor het tweede jaar. |
| Rond week 91 | De eindevaluatie en het afronden van het re-integratieverslag. |
| Uiterlijk week 93 | Je werknemer vraagt een WIA-uitkering aan, samen met het re-integratieverslag. |
| Week 104 | Einde van de loondoorbetalingsplicht, tenzij UWV een loonsanctie oplegt. |
Werk je met een arbodienst, dan helpt die je meestal herinneren aan deze momenten. De verantwoordelijkheid blijft bij jou als werkgever.
Je betaalt maximaal 104 weken ten minste 70% van het loon door. In het eerste ziektejaar is dat ten minste het wettelijk minimumloon. Je cao of arbeidsovereenkomst kan gunstiger zijn. Meer details lees je in hoe lang betaal je loon door bij ziekte.
Vindt UWV na twee jaar dat er niet genoeg aan re-integratie is gedaan? Dan kan UWV een loonsanctie opleggen: je betaalt dan maximaal een jaar langer loon door.
Wil je niets vergeten? Gebruik onze gratis checklist ziekteverzuim voor werkgevers. Heb je geen tijd voor de gesprekken en de verslaglegging? Dan kun je de verzuimgesprekken laten voeren door KISS HR.
Bewaar alle stukken in een re-integratiedossier: de probleemanalyse, het plan van aanpak en bijstellingen, verslagen van evaluaties, de eerstejaarsevaluatie, het actuele oordeel van de bedrijfsarts en de eindevaluatie. Samen vormen ze het re-integratieverslag voor UWV. Medische informatie houd je hier buiten; die ligt bij de bedrijfsarts.
Zijn jullie het niet eens over bijvoorbeeld passend werk of de inzet van de werknemer? Dan kan een van beiden bij UWV een deskundigenoordeel aanvragen. Speelt er een conflict, lees dan ziekmelding na een arbeidsconflict.
Langdurig verzuim vraagt twee jaar lang aandacht, en dat naast je eigen werk. KISS HR helpt je overzicht te houden in het proces: we bewaken acties en deadlines, bereiden gesprekken voor of voeren ze met je, begeleiden de communicatie met je werknemer, de bedrijfsarts en andere betrokkenen, en zorgen dat het dossier op orde is als UWV ernaar kijkt. Meedenken over een verzuimcasus zit bij HR Compleet in het abonnement; gesprekken en verslaglegging doen we via HR Flex. Meer op verzuim & re-integratie.
Wil je even sparren over jouw verzuimsituatie?
Twijfel je welke stap nu aan de beurt is, of of je dossier compleet is? Bel of app ons; we kijken met je mee.
Na 42 weken ziekte doe je de ziekmelding bij UWV, uiterlijk de eerste werkdag na de 42e ziekteweek. Bij te laat melden kun je een boete krijgen.
Jij en je werknemer maken het plan van aanpak samen, op basis van de probleemanalyse van de bedrijfsarts. Het moet er uiterlijk in de achtste week zijn.
Minstens één keer per zes weken. Leg elk gesprek vast en stel het plan van aanpak bij als dat nodig is.
Als UWV vindt dat werkgever en werknemer onvoldoende aan re-integratie hebben gedaan, kan UWV de loondoorbetaling met maximaal een jaar verlengen. Dat heet een loonsanctie.
Tijdens ziekte geldt in principe een opzegverbod. Na twee jaar ziekte zijn er mogelijkheden, onder voorwaarden. Laat je daarbij altijd adviseren.
Dit artikel geeft algemene, praktische informatie en is geen juridisch advies. Jouw situatie, cao of arbeidsovereenkomst kan afwijken. KISS HR is geen advocatenkantoor; waar nodig schakelen we een arbeidsjurist in.
Over de auteurs
Rowena Maas
Co-owner van KISS HR. Rowena is gespecialiseerd in HR-advies, verzuim en functioneren, en helpt ondernemers bij management, strategie en cultuur.
Tessa van Oers
Co-owner van KISS HR. Tessa is gespecialiseerd in personeelshandboeken, cao’s, recruitment en praktisch HR-advies.
Over KISS HR
KISS HR is de externe HR-afdeling voor MKB-bedrijven. Vanuit Breda helpen we werkgevers met een vaste HR-adviseur, heldere abonnementen en praktische hulp wanneer het nodig is. KISS staat voor Keep It Simple & Smart.
Langdurig verzuim?
Bel ons gerust. We helpen je de deadlines en het dossier op orde te houden.
Lees ook
Zo kan KISS HR helpen
