Loondoorbetaling bij ziekte: hoeveel en hoe lang betaal je door?

De wettelijke regel

• Je betaalt maximaal 104 weken loon door.
• Het minimum is 70% van het loon, tot een wettelijk maximum.
• In het eerste ziektejaar is dat ten minste het wettelijk minimumloon. In het tweede jaar hoef je niet aan te vullen tot het minimumloon.
• De 70% geldt over het hele loon, dus ook over bijvoorbeeld een 13e maand, vaste toeslagen en structureel overwerk.
• Een cao of arbeidsovereenkomst kan gunstiger zijn. Vaak is dat 100% in het eerste jaar en 70% in het tweede jaar.

70% of 100%: wat betaal je in jaar 1 en jaar 2?

Rekenvoorbeeld. Een medewerker verdient € 4.000 bruto per maand en er geldt geen cao met een hogere afspraak. Dan betaal je in het eerste en tweede ziektejaar minimaal € 2.800 per maand (70%). Geldt er een cao met 100% in het eerste jaar, dan betaal je in jaar 1 € 4.000 en in jaar 2 € 2.800 per maand.

Wil je alle stappen bij verzuim op een rij? Download dan onze gratis verzuimchecklist.

Wachtdagen

Je mag afspreken dat de eerste dag(en) van ziekte niet worden doorbetaald, maar alleen als dat in de arbeidsovereenkomst of cao staat, en voor maximaal twee dagen per ziekmelding.

Vakantiedagen tijdens ziekte

Een zieke medewerker bouwt gewoon vakantiedagen op. Neemt hij tijdens zijn ziekte vakantie op, bijvoorbeeld na overleg met de bedrijfsarts, dan worden die dagen afgeschreven.

Wanneer mag je het loon stopzetten?

Werkt een medewerker zonder goede reden niet mee aan zijn re-integratie, bijvoorbeeld door afspraken met de bedrijfsarts te missen of passend werk te weigeren? Dan kun je het loon opschorten of stopzetten. Doe dat altijd na een schriftelijke waarschuwing en bij voorkeur na advies van de bedrijfsarts.

Een loonsanctie voorkomen

Na bijna twee jaar ziekte vraagt je medewerker een WIA-uitkering aan. UWV controleert dan of jullie samen genoeg hebben gedaan aan de re-integratie. Zo niet, dan kan UWV een loonsanctie opleggen: je betaalt dan tot maximaal een jaar langer loon door. Een volledig en goed bijgehouden re-integratiedossier is daarom onmisbaar.

Kosten beperken

• Overweeg een verzuimverzekering, zeker als kleine werkgever.
• In sommige situaties betaalt UWV (een deel van) het loon via de Ziektewet, bijvoorbeeld bij ziekte door zwangerschap of bij medewerkers met een no-riskpolis.
• Investeer in preventie en snel contact bij verzuim. Dat scheelt vaak de meeste kosten.

Gaat dit veranderen?

Het kabinet wil loondoorbetaling bij ziekte minder zwaar maken voor werkgevers. Er ligt een wetsvoorstel dat kleine werkgevers in het tweede ziektejaar meer duidelijkheid moet geven. Ook heeft het kabinet scenario’s gedeeld over de hoogte en duur van de loondoorbetaling. Er is nog niets aangenomen en er is geen ingangsdatum (stand oktober 2026). Voorlopig blijft de regel van twee jaar dus gewoon gelden.