Checklist ziekteverzuim: wat moet je als werkgever regelen?

Een zieke medewerker brengt veel vragen met zich mee. Je wilt iemand de ruimte geven om te herstellen, maar je hebt als werkgever ook verplichtingen. En die worden belangrijker naarmate het verzuim langer duurt.

De eerste dag: wat mag je vragen?

Bij een ziekmelding mag je vragen hoe lang het verzuim naar verwachting duurt, welke afspraken er lopen en hoe je medewerker bereikbaar is. Je mag niet vragen wat iemand mankeert: dat is aan de bedrijfsarts. In de checklist staat precies wat je wel en niet mag vastleggen.

De Wet verbetering poortwachter

Duurt het verzuim langer, dan volg je de stappen van de Wet verbetering poortwachter. Uiterlijk in week 6 maakt de bedrijfsarts een probleemanalyse. Uiterlijk in week 8 stel je samen met je medewerker een plan van aanpak op. Daarna evalueer je regelmatig, meld je de ziekte in week 42 bij UWV en volgt rond week 52 de eerstejaarsevaluatie.

Waarom een goed dossier zo belangrijk is

Aan het einde van het tweede ziektejaar beoordeelt UWV of jij en je medewerker genoeg hebben gedaan aan re-integratie. Is dat niet zo, dan kan UWV een loonsanctie opleggen. Een compleet re-integratiedossier is dus geen formaliteit, maar je bescherming.

Wil je hulp bij een zieke medewerker? Lees meer over onze verzuimbegeleiding. Binnen HR Compleet denken we met je mee over de volgende stap, en met HR Flex nemen we de verzuimgesprekken en de verslaglegging van je over.