Tijdelijk of vast contract: hoe werkt de ketenregeling?

De ketenregeling in het kort

De ketenregeling bepaalt hoe lang en hoe vaak je een medewerker achter elkaar een tijdelijk contract mag geven. De regel is:

• je mag maximaal drie tijdelijke contracten achter elkaar geven;
• samen mogen die contracten maximaal 36 maanden duren.

Geef je een vierde tijdelijk contract, of duren de contracten samen langer dan 36 maanden? Dan heeft je medewerker automatisch een contract voor onbepaalde tijd.

Wanneer telt een contract niet meer mee?

Zit er tussen twee contracten een pauze (tussenpoos) van meer dan zes maanden, dan begint de keten opnieuw. Let op: werkt de medewerker in die tussentijd via een uitzendbureau of payrollbedrijf hetzelfde werk voor jou, dan kan dat alsnog meetellen.

Wat verandert er vanaf 2028?

De Wet meer zekerheid flexwerkers verandert de ketenregeling. De Eerste Kamer heeft de wet op 7 juli 2026 aangenomen. Volgens de planning gaat dit deel in op 1 januari 2028:

• de tussenpoos wordt drie jaar in plaats van zes maanden. Je kunt een medewerker dus niet meer na een half jaar opnieuw tijdelijk aannemen om een vast contract te voorkomen;
• voor scholieren en studenten met een bijbaan, en voor jongeren onder de 18, blijft een kortere tussenpoos mogelijk;
• voor echt seizoenswerk kan een cao een kortere tussenpoos toestaan;
• nulurencontracten en ruime min-maxcontracten verdwijnen. Daarvoor in de plaats komt een contract met een vaste bandbreedte aan uren.

Wat moet je nu al doen met lopende contracten?

• Maak een overzicht van je tijdelijke contracten: wanneer zijn ze ingegaan, het hoeveelste contract is het en wanneer lopen ze af?
• Bepaal per medewerker of je verder wilt met een vast contract. Na 1 januari 2028 kun je iemand niet meer na een half jaar pauze opnieuw tijdelijk aannemen.
• Werk je met nulurencontracten of min-maxcontracten? Bekijk dan nu al welke vaste urenomvang je straks wilt afspreken.
• Zet de aanzegtermijnen in je agenda, zodat je op tijd laat weten of een contract wordt verlengd.

Hoe de overgang precies uitpakt voor ketens die al lopen, volgt uit de definitieve regels. Twijfel je? Dan kijken we graag met je mee.

Afwijken via de cao

Een cao kan afwijken van de ketenregeling, bijvoorbeeld door meer contracten of een langere periode toe te staan voor bepaalde functies. Kijk daarom altijd eerst in je cao.

Vergeet de aanzegplicht niet

Loopt een tijdelijk contract van zes maanden of langer af? Dan moet je je medewerker uiterlijk één maand voor de einddatum schriftelijk laten weten of het contract wordt verlengd, en zo ja onder welke voorwaarden. Doe je dat niet of te laat, dan ben je een vergoeding verschuldigd van maximaal één maandsalaris.

En de transitievergoeding?

Verleng je een tijdelijk contract niet, dan heeft je medewerker in principe recht op een transitievergoeding. Dat geldt vanaf de eerste werkdag, ook bij een kort contract.