10 HR-fouten die MKB-ondernemers geld kosten

In een klein of middelgroot bedrijf is HR zelden iemands hoofdtaak. De eigenaar, een office manager of een leidinggevende doet het erbij. Dat werkt prima zolang alles goed gaat. Maar HR-regels zijn streng en de gevolgen van een fout komen vaak pas later: als een medewerker langdurig ziek wordt, als een tijdelijk contract afloopt of als je afscheid wilt nemen van iemand die niet goed functioneert.

De duurste fouten zitten in contracten en verzuim

Twee onderwerpen springen eruit. Bij contracten gaat het vaak mis met de ketenregeling, de proeftijd en het op tijd aanzeggen. Een tijdelijk contract kan zo ongemerkt vast worden. Bij ziekteverzuim draait alles om de Wet verbetering poortwachter. Mis je een stap, dan kan UWV een loonsanctie opleggen: tot 52 weken extra loon doorbetalen.

Een goed dossier is je beste verzekering

Veel problemen zijn terug te voeren op één ding: afspraken die niet zijn vastgelegd. Gesprekken over functioneren, toezeggingen over salaris of thuiswerken, afspraken over een opleiding. Zonder dossier sta je zwak als het ooit op een discussie of een ontslagzaak aankomt. Tegelijk mag je niet alles bewaren: medische informatie hoort er bijvoorbeeld nooit in.

Voorkomen is makkelijker dan herstellen

Het goede nieuws: bijna alle fouten in dit e-book zijn te voorkomen met een paar vaste gewoontes. Laat contracten controleren, houd einddata bij, voer jaarlijks een gesprek met iedere medewerker en leg afspraken kort vast. Het e-book sluit af met een snelle check, zodat je direct ziet waar jouw organisatie al goed scoort en waar aandacht nodig is.

Wil je het liever meteen zeker weten? Doe dan ook de gratis HR Quickscan. In vijf minuten zie je hoe jouw HR ervoor staat.