Extreem winterweer: Wat mag je als werkgever verwachten van je medewerkers?
Het is januari, de sneeuw ligt dik op straat en de wegen zijn glad. Het KNMI geeft waarschuwingen af, treinen rijden niet volgens schema en files stapelen zich op. Voor veel werkgevers rijst dan de vraag: mag ik mijn medewerkers verplichten om naar kantoor te komen? En wat zijn eigenlijk jouw verantwoordelijkheden als werkgever?
📔 De wettelijke basis: Goed werkgeverschap én goed werknemerschap
In Nederland draait het om wederzijds begrip en redelijkheid. Zowel werkgever als werknemer hebben verplichtingen:
- Goed werkgeverschap betekent dat je rekening houdt met de omstandigheden en samen zoekt naar oplossingen.
- Goed werknemerschap houdt in dat een medewerker zich inspant om te komen werken, ook als het lastig is.
Met andere woorden: het is geen zwart – wit situatie. Overleg is cruciaal.
◾◽ Wanneer is ‘voldoende moeite doen’ redelijk ?
Wat redelijk is, hangt af van de situatie. Een paar voorbeelden:
- Moet iemand normaal 10 minuten fietsen en duurt het nu 20 minuten? Dat is meestal acceptabel.
- Duurt een reis normaal 2 uur en nu 4 uur? Dan is dat niet redelijk.
Het gaat om balans: inspanning van de medewerker én flexibiliteit van de werkgever.
👷 Thuiswerk of aangepaste werktijden
Kan het werk vanuit huis worden gedaan? Dan is dat vaak de meest logische oplossing. Is thuiswerken niet mogelijk?
Denk dan aan:
- Later starten om de spits te vermijden.
- Kortere werktijden als reizen veel langer duurt.
- Overleg over het inhalen van uren op een ander moment.
🚃 Wat als reizen écht niet lukt?
Als alle opties zijn geprobeerd en thuiswerken is geen mogelijkheid, mag je als werkgever vragen om een verlofdag op te nemen. De kosten van niet kunnen reizen door weersomstandigheden liggen in principe bij de werknemer.
Let op: bij extreem gevaarlijke situaties zoals KNMI-code Rood, waarbij het wordt afgeraden om de weg op te gaan, moet je als werkgever wél maatregelen nemen. Bijvoorbeeld:
- Werktijden aanpassen.
- Werk op een ander moment inhalen.
- Medewerkers oproepen om thuis te blijven als dat mogelijk is.
In deze gevallen is het meestal niet nodig dat medewerkers een vakantiedag opnemen.
🌦️ Extra aandacht voor buitenberoepen
Heb je medewerkers die buiten werken, zoals hoveniers of monteurs? Dan ben je verplicht om een veilige werkomgeving te bieden.
Zoals:
- Beschermende kleding tegen kou
- Een verwarmde pauzeruimte
- Een planning die voorkomt dat medewerkers te lang in extreme omstandigheden werken.
🙎🏻♂️ Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Het komt neer op duidelijke afspraken en goed beleid. Extreem weer is niet te voorkomen, maar je kunt wél zorgen dat je voorbereid bent:
- Leg vast wat jullie doen bij code geel, oranje en rood.
- Maak afspraken over thuiswerken en werktijden.
- Zorg voor een veilige werkomgeving bij buitenwerk.
📋 Hoe KISS HR jou helpt
Bij KISS HR nemen we deze zorgen uit handen. Wij helpen MKB-bedrijven met:
- HR-beleid en protocollen voor situaties zoals extreem weer.
- Advies en maatwerk bij juridische vragen en verlofregelingen.
- Dagelijkse HR-ondersteuning in abonnementsvorm, zodat jij altijd voorbereid bent.
Zo houd jij tijd over voor ondernemen, terwijl wij zorgen dat jouw HR-beleid klopt, ook als het sneeuwt.
Wil jij jouw HR-beleid Winter- en Zomerproof maken? Plan vandaag nog een vrijblijvend gesprek met KISS HR. Samen zorgen we voor duidelijke afspraken en een solide HR-aanpak.